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¿Qué preguntas hacerle a una wedding planner?

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Como novios habrá muchísimas dudas en vuestra cabeza que tendréis que resolver antes de cerrar nada con ningún proveedor. Entre esas dudas, estará la de si contratar o no una wedding planner, para lo cuál os recomiendo leeros este articulillo y este otro, sobre qué es una wedding planner.

Si los habéis léido y os he medio convencido, os plantearéis nuevas preguntas, como qué le pregunto a una wedding planner y como sé que estoy acertando.

A estas dos preguntas, os respondo en este post: Para lo primero (¿qué le pregunto?) os indico unas pistas. Para lo segundo (¿estaré acertando?) muchas veces, es una cuestión de feeling y de confianza. Y a veces, como con los amigos, estas sensaciones aumentan con el trato.

A lo que iba, que me enrollo, qué preguntar:

  • ¿Por qué crees que debo elegirte a ti? ¿Qué me puedes aportar que otras wedding planners no?
  • ¿Qué formación tienes? ¿Qué experiencia tienes?
  • ¿Puedes enseñarnos testimonios de novias que han trabajado contigo?
  • ¿Puedes enseñarnos fotos de bodas que hayas organizado?
  • ¿Has organizado bodas fuera de tu ciudad? ¿Crees que podrías hacerlo?
  • ¿Qué es lo más difícil que te han pedido?
  • ¿Cuál ha sido la boda más difícil que has organizado?
  • ¿Cómo sueles trabajar con tus proveedores?
  • ¿Qué necesitas por nuestra parte?
  • ¿Cómo quieres que te demos toda la información que necesitamos darte?
  • ¿Cómo sueles trabajar con tus novios?
  • ¿Qué datos de contacto necesitas?
  • ¿Cuáles son tus honorarios?
  • ¿Cómo quieres que te paguemos?

Y a esto cabe añadir todo tipo de particularidades vuestras como novios.

Mi consejo es que tengáis una larga charla inicial con tiempo para conoceros, hablar todo los temas que haya que hablar y sin miedo a preguntar ni corte por decir las cosas claras.

Quien tenga tiempo para escucharos, para entenderos, para conoceros en esa primera charla, seguramente pueda seros de ayuda. Si veis que os tratan de “liquidar” mucho ojo, suena a wedding planner con 400 clientes y que no os tratará como si fuerais el único.

Los honorarios de una wedding planner suelen ser un tema complicado. Algunas tienen tarifas fijas independientemente de la boda. Otras muchas dejan ese tema abierto al tipo de boda que organicéis o al número de invitados a dónde se celebre, etc. Esto tiene una razón de ser: No es lo mismo organizar una microboda íntima de 20 personas que un bodón de 300. Es normal que algunos honorarios dependan, también dependerá el número de horas que invertirán en que tengáis todo como queréis. (Un protocolo de mesas de 300 invitados no es coser y cantar, creedme.)

Preguntad sin pudor de qué depende el precio y si no os pueden dar un precio claro, tratad de dar la información más precisa que podáis para que os hagan un presupuesto en un breve plazo de tiempo.

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